Vous êtes éditeur de logiciels et souhaitez vendre vos solutions aux collectivités sans passer par des appels d’offres ? Le référencement UGAP peut transformer cette ambition en réalité concrète. Grâce à ce canal stratégique, vous bénéficiez d’un accès direct au marché public, en toute simplicité. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour devenir fournisseur UGAP, depuis les critères d’éligibilité jusqu’aux bonnes pratiques pour maximiser vos chances de succès. Vous découvrirez aussi les avantages uniques du marché multi-éditeur, les rôles clés de SCC et UGAP, ainsi que les étapes de candidature à ne pas rater. Une opportunité à fort potentiel pour les éditeurs SaaS souhaitant accélérer leur développement dans le secteur public.
Qu’est-ce que le marché multi-éditeur de l’UGAP ?
Contrairement à une simple plateforme de mise en relation, l’UGAP est une centrale d’achat publique. Cela signifie qu’elle agit en tant qu’acheteur pour le compte des collectivités, administrations ou établissements publics, en ayant préalablement sélectionné des fournisseurs dans le cadre d’un marché cadre. Le marché multi-éditeur dédié aux solutions logicielles s’inscrit dans cette logique : il permet aux acheteurs publics de commander directement des solutions, sans passer par une procédure d’appel d’offres. Un gain de temps considérable pour eux… et une opportunité majeure pour vous, éditeurs de logiciels.
Ce marché est opéré en partenariat avec SCC, un acteur reconnu dans l’intégration de solutions IT. SCC joue un rôle clé dans la sélection, la gestion et le suivi des éditeurs référencés. C’est donc l’interlocuteur principal tout au long du processus de référencement et de commercialisation.
Quels produits sont concernés ?
Le périmètre est clair et à fort potentiel :
- Licences logicielles en mode SaaS ou on-premise
- Services associés : maintenance, support, accompagnement à l’installation ou à la formation
L’avantage majeur ?
Une fois référencé, VOUS devenez directement visible et accessible auprès de milliers d’acheteurs publics, sans qu’ils aient besoin de lancer un marché public spécifique. Le référencement UGAP agit alors comme un accélérateur de business dans le secteur public, tout en simplifiant drastiquement les démarches pour les deux parties.
Êtes-vous éligible ? Les critères à respecter
Le référencement UGAP n’est pas ouvert à tous. Pour garantir la qualité de l’offre et la fiabilité des prestataires, l’UGAP et SCC appliquent des critères de sélection stricts. Avant même de penser à déposer votre candidature, il est donc essentiel de valider votre éligibilité.
✔️ Critères à remplir pour devenir fournisseur
Voici les conditions obligatoires à respecter :
- Être éditeur en propre de la solution que vous proposez : vous devez posséder les droits de propriété intellectuelle du logiciel. Les distributeurs, intégrateurs ou revendeurs ne sont pas autorisés.
- Proposer une solution logicielle : SaaS ou on-premise, avec ou sans services associés. Aucun matériel ni prestation managée ne doit être incluse.
- Être en bonne santé financière : les derniers bilans doivent démontrer la stabilité économique de votre entreprise. SCC et UGAP étudient avec attention les indicateurs financiers.
- Ne pas proposer une solution déjà référencée sur le marché multi-éditeur : l’objectif est d’élargir l’offre disponible sans créer de redondance.
- Respecter les exigences réglementaires : conformité RGPD, clauses contractuelles UGAP, et sécurité des données.
❌ Cas non autorisés
Certains profils sont systématiquement refusés. Il est inutile de déposer un dossier si :
- Vous êtes revendeur, distributeur ou SSII commercialisant une solution tiers.
- Votre produit inclut du matériel ou des services managés (serveurs, infogérance, etc.).
- Votre solution est déjà présente sur une autre offre UGAP.
- Votre société est en difficulté financière ou en procédure collective.
Avant d’engager du temps dans le processus, validez chaque critère. Une candidature non conforme sera automatiquement rejetée, souvent sans possibilité de recours.
Le processus complet de référencement UGAP
Devenir fournisseur UGAP ne se fait pas en un clic, mais le parcours reste structuré et accessible si vous êtes bien préparé. Le processus de référencement se déroule en quatre grandes étapes, chacune jouant un rôle stratégique dans votre intégration au marché multi-éditeur.
Étape 1 : Candidature via le formulaire officiel
Tout commence par le dépôt de votre dossier auprès de SCC, via le formulaire de candidature mis à disposition sur leur site.
👉 Accéder au formulaire SCC UGAP
Pièces à fournir :
- Numéro de SIRET de l’entreprise
- Informations clés : chiffre d’affaires, effectifs, date de création
- Description détaillée de vos solutions : périmètre fonctionnel, clients de référence, environnement technique
- Engagement à respecter les clauses contractuelles UGAP et la conformité RGPD
Un conseil : préparez soigneusement votre dossier. Un formulaire incomplet ou flou peut suffire à faire échouer votre candidature.
Étape 2 : Validation par SCC et UGAP
Une fois votre candidature déposée, elle passe entre les mains de SCC, qui évalue la cohérence, la solidité et l’originalité de votre offre.
Le rôle de SCC est triple :
- Analyser la viabilité commerciale et technique de la solution
- Vérifier votre conformité aux critères UGAP
- Préparer la transmission du dossier à l’UGAP pour validation finale
Délai moyen de traitement : comptez environ 4 à 6 semaines entre dépôt du dossier et décision finale, selon le volume des candidatures.
Étape 3 : Création de la Page de Présentation Fournisseur (PPF)
Si votre candidature est acceptée, vous êtes invité à créer une PPF (Page de Présentation Fournisseur) sur le site ugap.fr.
Objectif : permettre aux acheteurs publics de découvrir rapidement votre solution et ses atouts.
Votre PPF doit être :
- Clair, structuré et orienté collectivités
- Optimisé pour le référencement interne du site UGAP
- Conforme aux consignes fournies par SCC
À savoir : une PPF incomplète ou peu qualitative peut entraîner la suspension temporaire de votre visibilité, voire un retrait du référencement.
Étape 4 : Commercialisation via UGAP
Une fois la PPF validée, vous êtes pleinement référencé. Vos solutions sont désormais disponibles sur la boutique UGAP, accessibles aux acheteurs publics sans appel d’offres.
Vous pouvez recevoir :
- Des commandes directes de la part de collectivités ou ministères
- Des sollicitations pour des démonstrations ou webinaires
- Du support commercial de la part de SCC pour booster vos premiers résultats
Exemple concret : un éditeur de logiciel RH récemment référencé a enregistré ses deux premières commandes dès le premier mois, grâce à sa PPF bien construite et des webinaires co-animés avec SCC.
Bonnes pratiques pour maximiser vos chances de référencement
Le référencement UGAP repose autant sur la qualité de votre offre que sur votre capacité à vous présenter efficacement. Voici les leviers essentiels à activer pour renforcer votre dossier, convaincre SCC et séduire les acheteurs publics.
Préparez une fiche produit claire et orientée collectivités
Votre dossier doit mettre en valeur votre solution… du point de vue d’un acheteur public. Cela signifie :
- Insister sur les bénéfices fonctionnels : gain de temps, simplification des processus, conformité réglementaire.
- Utiliser un langage accessible sans jargon technique inutile.
- Mettre en avant les usages métiers : collectivité locale, hôpital public, établissement scolaire, etc.
Pensez « fiche UGAP » dès le départ : un contenu clair, structuré, orienté impact.
Apportez des éléments de preuve concrets
Dans un environnement où la confiance est primordiale, les preuves font toute la différence. Fournissez :
- Des références clients publics avec autorisation de citation si possible
- Des certifications (ISO, SecNumCloud, HDS… selon le secteur)
- Une démonstration de conformité RGPD : politique de confidentialité, registre de traitement, etc.
Plus vous démontrez votre sérieux, plus SCC aura confiance dans votre capacité à opérer dans le secteur public.
Optimisez votre PPF pour la visibilité
Votre Page de Présentation Fournisseur (PPF) est votre vitrine officielle sur ugap.fr. Elle doit :
- Contenir des mots-clés pertinents liés à vos solutions et aux problématiques des acheteurs
- Être structurée : titre accrocheur, bullet points, mise en forme soignée
- Inclure des visuels ou captures d’écran de qualité
- Renvoyer vers un site web professionnel à jour
Conseil Linkera : Inspirez-vous des PPF déjà publiées et identifiez les bonnes pratiques en matière de ton, d’organisation et de clarté.
Le référencement UGAP représente une véritable opportunité pour les éditeurs de logiciels souhaitant intégrer durablement le marché public. En respectant les critères d’éligibilité et en suivant un processus bien défini, vous pouvez gagner en visibilité, en légitimité et surtout en efficacité commerciale. Ce levier stratégique permet d’entrer en relation directe avec des acheteurs publics sans complexité administrative.
🚀 Prêt à franchir le pas ? Constituez dès maintenant votre dossier et rejoignez les éditeurs déjà référencés sur UGAP. Chaque jour perdu est une opportunité manquée.
👉 Vous souhaitez être accompagné dans votre stratégie de référencement UGAP ? Contactez Linkera pour un accompagnement sur-mesure et maximisez vos chances de succès.
